Administrar uma empresa no “achismo” pode sair muito caro
Você sabe quais produtos geram mais lucro? Qual é o seu faturamento médio mensal? Quanto sua empresa vende por cliente ou qual é o custo das suas operações?
Se essas respostas não estão claras, talvez você esteja tomando decisões com base apenas na experiência ou na intuição.
Embora a experiência seja importante, ela não substitui a análise de dados. Empresas que decidem sem acompanhar indicadores e relatórios correm mais riscos, desperdiçam oportunidades e têm mais dificuldade para crescer de forma sustentável.
Por que os indicadores são tão importantes?
Os indicadores de desempenho transformam informações do dia a dia em dados estratégicos para a gestão.
Com eles, o empresário consegue identificar problemas antes que se tornem prejuízos, acompanhar a evolução do negócio e tomar decisões mais seguras.
Sem essas informações, é comum enfrentar situações como:
- Compras acima da necessidade;
- Queda nas vendas sem perceber a causa;
- Produtos com baixa rentabilidade;
- Despesas aumentando sem controle;
- Dificuldade para definir metas;
- Falta de planejamento financeiro.
Quando a gestão é baseada apenas em suposições, as chances de cometer erros aumentam consideravelmente.
Os sinais de que sua empresa decide sem dados
Alguns comportamentos indicam que os indicadores não fazem parte da rotina da empresa:
- Não acompanhar o faturamento mensal;
- Não saber quais produtos são mais lucrativos;
- Desconhecer os custos reais da operação;
- Não analisar relatórios de vendas;
- Não acompanhar o fluxo de caixa regularmente;
- Tomar decisões apenas com base na percepção do momento.
Se você se identificou com alguns desses pontos, é hora de transformar informações em estratégia.
Como evitar esse erro?
A gestão baseada em dados não precisa ser complicada. Algumas práticas fazem toda a diferença.
1. Defina os indicadores mais importantes
Nem todo número precisa ser acompanhado diariamente.
Comece pelos principais:
- Faturamento;
- Fluxo de caixa;
- Margem de lucro;
- Ticket médio;
- Produtos mais vendidos;
- Produtos mais lucrativos.
2. Analise os relatórios com frequência
Os relatórios ajudam a identificar tendências e antecipar problemas antes que eles afetem os resultados.
Reserve um momento da semana ou do mês para avaliar os números da empresa.
3. Compare resultados
Acompanhe a evolução das vendas, dos custos e da lucratividade ao longo do tempo.
Essa comparação facilita a identificação de melhorias e oportunidades.
4. Utilize um sistema de gestão
Gerar relatórios manualmente consome tempo e aumenta a possibilidade de erros.
Com um sistema de gestão, como o eSiscom, é possível acompanhar indicadores em tempo real e tomar decisões com mais segurança.
Dados geram decisões melhores
Assim como mostramos no artigo Erro #02: Misturar as finanças pessoais com as da empresa, uma boa gestão depende de organização financeira e do acompanhamento constante das informações do negócio.
Empresas que acompanham seus indicadores conseguem identificar oportunidades, reduzir desperdícios e agir rapidamente diante de mudanças no mercado.
Tomar decisões baseadas em informações concretas é um dos principais diferenciais das empresas que crescem de forma organizada.
Se você ainda administra seu negócio apenas pela intuição, talvez esteja deixando oportunidades passarem todos os dias.
Com um sistema de gestão, como o eSiscom, é possível acompanhar indicadores, emitir relatórios em tempo real e tomar decisões com mais segurança.
Para aprofundar seus conhecimentos sobre gestão baseada em indicadores, o Sebrae oferece diversos conteúdos gratuitos sobre planejamento e gestão empresarial. Além disso, a Endeavor Brasil reúne materiais sobre gestão orientada por dados e crescimento sustentável para empresas.
