Sua empresa pode estar vendendo bem e ainda assim ficar sem dinheiro
Muitos empresários acreditam que faturamento e dinheiro em caixa são a mesma coisa. Mas existe uma grande diferença entre vender e realmente ter recursos disponíveis para manter a operação funcionando.
É por isso que empresas que vendem todos os dias podem enfrentar dificuldades para pagar fornecedores, salários e outras despesas importantes.
Na maioria dos casos, o problema está na falta de acompanhamento do fluxo de caixa.
O que é fluxo de caixa?
Fluxo de caixa é o controle de todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa.
Ele permite visualizar:
- Quanto dinheiro entrou;
- Quanto dinheiro saiu;
- Quais contas precisam ser pagas;
- Quais recebimentos estão previstos;
- Qual é o saldo disponível em determinado período.
Sem esse acompanhamento, o empresário perde a capacidade de prever problemas financeiros e agir antes que eles aconteçam.
Os riscos de não acompanhar o fluxo de caixa
Quando o fluxo de caixa não é monitorado regularmente, alguns problemas começam a surgir:
- Falta de dinheiro para pagar contas;
- Atrasos com fornecedores;
- Uso excessivo de empréstimos;
- Dificuldade para investir no crescimento da empresa;
- Perda de oportunidades de compra;
- Insegurança na tomada de decisões.
O mais preocupante é que muitos desses problemas poderiam ser evitados com um simples acompanhamento financeiro diário.
Os sinais de alerta
Sua empresa pode estar negligenciando o fluxo de caixa se:
- Você não sabe exatamente quanto dinheiro tem disponível hoje;
- Descobre contas vencidas apenas após receber cobranças;
- Precisa consultar extratos bancários para entender a situação financeira;
- Não possui previsões de recebimentos e pagamentos;
- Tem dificuldade para identificar para onde o dinheiro está indo.
Se alguma dessas situações parece familiar, é hora de dar mais atenção ao fluxo de caixa.
Como manter um fluxo de caixa saudável?
1. Registre todas as movimentações
Toda entrada e saída precisa ser registrada, independentemente do valor.
Pequenas despesas ignoradas podem se transformar em grandes diferenças ao final do mês.
2. Acompanhe diariamente
O ideal é que o fluxo de caixa seja atualizado todos os dias.
Quanto mais atualizadas estiverem as informações, mais fácil será tomar decisões.
3. Faça projeções
Não acompanhe apenas o presente.
Analise os compromissos futuros para evitar surpresas e planejar melhor os recursos da empresa.
4. Utilize ferramentas de gestão
Controlar o fluxo de caixa em planilhas pode funcionar no início, mas à medida que a empresa cresce, a gestão se torna mais complexa.
Com o eSiscom, é possível acompanhar entradas, saídas, contas a pagar, contas a receber e ter uma visão mais clara da saúde financeira do negócio.
Caixa saudável, empresa saudável
Assim como vimos no artigo Erro #03: Tomar decisões sem analisar indicadores, uma gestão eficiente depende de informações atualizadas e confiáveis.
O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes para garantir a estabilidade financeira da empresa.
Quando você acompanha diariamente para onde o dinheiro está indo, consegue antecipar problemas, aproveitar oportunidades e tomar decisões com muito mais segurança.
Para aprofundar seus conhecimentos sobre gestão financeira e fluxo de caixa, o SEBRAE disponibiliza diversos materiais gratuitos para empreendedores.
